Sicuri in smart working: lavorare da casa senza perdite di dati

Prima: Cosa richiede il tuo datore di lavoro

Molte aziende hanno regole proprie e spesso un accesso aziendale dedicato, tramite il quale ti colleghi alla rete dell’impresa. Queste indicazioni hanno sempre la precedenza. Un VPN privato non sostituisce un accesso aziendale – in caso di dubbi chiedi al reparto IT cosa è consentito.

Separare lavoro e privato

• Usa il dispositivo aziendale per il lavoro e il tuo personale per le attività private. Giochi, download privati e programmi di terze parti non hanno spazio sul laptop di lavoro.
• Salva i file aziendali solo dove l’azienda prevede, non su chiavette USB private o su cloud personali.
• Non inoltrare le email di lavoro al tuo indirizzo personale.

Mettere al sicuro la rete domestica

Il tuo router è ora anche la porta d’ingresso ai dati aziendali. È obbligatorio impostare una password dedicata per l’interfaccia del router, utilizzare WPA3 o WPA2 con una chiave Wi‑Fi lunga e mantenere gli aggiornamenti attivi. Dispositivi smart e ospiti vanno collegati alla rete per gli ospiti. La nostra guida “Proteggere il router” e il controllo della rete domestica ti accompagnano passo dopo passo.

Schermo e conversazioni

• Blocca lo schermo non appena ti alzi – su Windows con Windows+L, su Mac con Control+Command+Q.
• Fai attenzione a chi può ascoltare o vedere durante le videoconferenze. Uno sfondo sfocato evita che appunti sul muro compaiano in video.
• Le telefonate riservate è meglio farle lontano dagli altoparlanti intelligenti.

Attenzione ai messaggi “dal capo”

I truffatori sfruttano il fatto che in smart‑working molte comunicazioni avvengono via messaggio. Tipiche sono richieste urgenti di bonifico, carte regalo o nuove password. Verifica sempre queste richieste con un secondo canale, ad esempio una telefonata al numero noto – mai attraverso i contatti indicati nel messaggio.

Proteggere gli accessi

Attiva l’autenticazione a due fattori ovunque possibile e usa una password diversa per ogni servizio. Un password manager rende il tutto comodo.

Lavorare in movimento

Al bar, in treno o in hotel condividi il Wi‑Fi con estranei. Se il tuo datore di lavoro lo consente, un VPN protegge la tua connessione fino ai nostri server, impedendo l’intercettazione nella stessa rete. In alternativa, il hotspot del tuo cellulare è solitamente più sicuro di un Wi‑Fi pubblico.

Se succede qualcosa

Hai cliccato su un link sospetto o hai perso un dispositivo? Segnala subito al tuo reparto IT – più è tempestiva la segnalazione, minore sarà il danno. Nessuno ti rimprovererà per aver agito con onestà.