在宅勤務を安全に：自宅でデータ漏洩なく働く方法

まず：職場のルールを確認

多くの企業には独自のルールがあり、企業ネットワークへの接続に専用のアクセス方法が利用されている場合もあります。これらの社内規定は常に優先されます。個人のVPNは、企業のアクセス手段の代わりにはなり立ちません。不明な点がある場合は、IT部門に何が許可されているかを確認してください。

業務用と私用の厳格な分離

• 業務では支給された端末を使用し、私用は自分の端末を使ってください。ゲーム、私的なダウンロード、無関係なプログラムのインストール 업무ノートパソコンには不適切です。
• 会社のファイルは、会社が指定した場所のみで管理し、私用のUSBメモリや私用のクラウドストレージに残さないでください。
• 業務用のメールは、私用のメールアドレスに転送しないでください。

自宅ネットワークのセキュリティ強化

あなたのルーターは、現在、企業データへの入口でもありえます。ルーター管理画面に独自のパスワードを設定し、WPA3または長いWLANパスワードとWPA2を使用し、アップデートを有効にすることが必須です。スマートデバイスとゲストは、ゲストWLANを利用するようにしてください。私たちのガイド「ルーターのセキュリティ設定」と自宅ネットワークチェックリストに沿えば、ステップバイステップで手順をたどれます。

スクリーンと会話の注意

• 席を立つ際は必ず画面をロックしてください。Windowsでは「Windowsキー + L」、Macでは「Control + Command + Q」でロックできます。
• ビデオ会議で、第三者が傍聴・臨場していないか注意してください。ぼかし背景を活用することで、壁に貼られたメモなどが映り込むのを防げます。
• 機密性の高い通話は、スマートスピーカー付近で行わないことをお勧めします。

「上司から」のメッセージに注意

ホームワークでは、多くの連絡がメッセージで行われるため、詐欺師はこの状況を悪用します。典型的な手口には、緊急での送金依頼、ギフトカードの購入依頼、または新しいパスワードの要求などがあります。此类の要求は、メッセージ内の連絡先ではなく、既知の番号への通話など、別の手段で必ず確認してください。

ログイン情報の保護

可能な場所ではすべて2要素認証を有効にし、各サービスに対して個別のパスワードを使用してください。パスワードマネージャーを活用すると、管理が簡単になります。

外出先での作業

カフェ、電車、ホテルなどでは、見知らぬ人들과 WLANを共有することになります。雇用主が許可している場合、VPNを利用することで、私たちのサーバーまでの接続を、同じネットワーク内の傍受者から保護できます。代替案として、スマートフォンのホットスポットは、オープンWLANよりも通常安全です。

何かあった場合

疑わしいリンクをクリックしてしまった거나、端末を紛失した場合、すぐにIT部門に報告してください。報告が早ければ早いほど、被害は小さくなります。誠実に対応したことで、誰もあなたを責めません。